Posledních 5 záznamů
Moje dlaždice
✍️ Ruční zápis času
Použij, když jsi zapomněl spustit stopky, nebo pro čas účtovaný jinak (cesta autem = koeficient 0,5).
Odpracované hodiny po dnech
Souhrn po projektech
Detailní výpis záznamů
🧩 Nastavení mého dashboardu
Dlaždice = projekt + subprojekt. Koeficient = poměr účtování (1 = 100 %, 0,5 = 50 % např. za cestu autem). Prázdný popisek = název subprojektu.
➕ Přidat projekt / subprojekt
Projekt i subprojekt přidaný kýmkoli je hned dostupný všem. Smazat projekt/subprojekt může jen admin.
✅ Schvalování dlouhých záznamů
Nepřerušené trackované záznamy delší než limit (výchozí 4 h) se do reportu počítají až po schválení. Ruční zápisy sem nepatří.
📥 Import projektů/subprojektů z BC
Excel z BC se sloupci Code a Name. Aktualizuje referenční seznam, podle kterého report páruje názvy. Spouštěj při novém exportu z BC.
👤 Role
💰 Sazby a role (uživatel × projekt)
Vyber uživatele a nastav mu pro každý projekt roli, hodinovou sazbu a započatou jednotku.
🧾 Náklady a příplatky (uživatel)
Měsíční úvazek = kapacita. Nealokované (nevyužité) hodiny z úvazku spadnou v reportu na zvolený projekt (výchozí = globální, typicky 901) — a to i tomu, kdo celý měsíc nic nevykázal. Přesčasy nad úvazek se zobrazí zvlášť, jen informativně.
Dva nezávislé příplatky, které se sčítají k základní sazbě. „Mimo dobu" platí pro práci mimo pracovní dobu, „víkend/svátek" pro sobotu, neděli a české státní svátky. Když nastanou obě věci najednou, přičtou se obě procenta — při sazbě 1000 Kč, příplatku 50 % a víkendovém 100 % stojí sobota večer 1000 × (1 + 0,5 + 1,0) = 2500 Kč/h.
⚙️ Globální nastavení
Výchozí projekt pro nealokované hodiny (typicky 901), odvody zaměstnavatele, práh překliku a práh schvalování dlouhých záznamů.
🔒 Zámek uzavřeného období
Záznamy začínající před tímto datem už nikdo kromě adminů nezaloží, nezmění ani nesmaže — ani zpětně. Nastav na 1. den měsíce, který ještě není vyfakturovaný (např. 1. 9. uzamkne srpen a starší). Čtení vlastních hodin zůstává všem. Admin může měnit i zamčené období.
👥 Manažeři a podřízení
Vyber manažera a zaškrtni jeho podřízené. Manažer pak v záložce Tým uvidí jejich reálné hodiny a čerpání úvazku (bez mezd a nákladů).
👥 Alokace mého týmu
Reálně napípané hodiny podřízených po lidech, projektech a subprojektech + čerpání měsíčního úvazku. Bez mezd a nákladů.
📊 Měsíční report (Excel)
Stáhne .xlsx s listy: Souhrn, Lidé a Projekty (role + účtovaný čas dle započatých jednotek × koeficient + částka), Záznamy (detail včetně účtovacích běhů), Interní (reálný čas + náklad, bez koeficientu), Nealokované, Přesčasy. Počítá se podle nastavení v záložce Admin.